EC運営でデータ編集は必須スキル
JECCICA特別講師 松橋 正一
EC運営者の中には、「スタッフが実務をやってくれるので私はわからないし、そんなスキルは必要ない。」と言う人もいますが、売上データなど経営データを解析する上でもデータ編集スキルはEC運営で必須と言えます。
ECサイトを構築し、たくさんの商品データをアップする。
注文が入ったら注文データをダウンロードし受注管理ソフトで処理をする。
商品を発送したら必要に応じて配送データをアップする。
売上データを解析する。
お客さまのリストデータをメール配信サービスにアップしメールマガジンを配信する。
などなど・・・
EC運営では、様々なシーンでデータ交換用のデータファイルを扱う機会が多くあります。
データ交換用ファイルの代表的なものが「CSVファイル」と呼ばれるものですが「カンマ区切りファイル」などとも呼ばれます。
これらデータ交換用「CSVファイル」をデータ仕様（フォーマット）に従い編集するなど、データ仕様そのものを設計作成するスキルは、EC運営作業を飛躍的に効率化できますし、EC運営にとって必須スキルと言えます。
テキストエディタ「秀丸」
テキストエディタ「秀丸」を使った代表的なファイル「CSVファイル」の簡単な編集方法をご紹介します。データ編集のスキルを身につけて、EC運営やコンサルにお役立てください。
ECで主に使用するファイルは、 テキストファイル（.txt） タブ区切りテキストファイル（.tab） カンマ区切りCSVファイル（.csv） HTMLファイル（.html） テキストファイル（.txt）は、最も基本的な文書ファイル形式です。
文字データからのみ成り立つファイル形式です。
文字入力の基本となるファイルである他、HTML言語、C言語やPerlなどのプログラムもテキストファイルで書くことが可能です。
テキストエディタ「秀丸」は、Windowsで動作するテキストエディタです。
Windowsで標準のメモ帳で編集したファイル、プログラムのソースファイル編集や、メール編集、HTML編集などなど様々なテキストファイルを「秀丸」で編集することができます。
また「秀丸」は、様々な機能を備えている便利なテキストエディタです。
「秀丸」は、ファイル内のワードを検索し、その検索ワードにマークする、ヒットした検索ワードにカーソルを移動する検索機能の他、特定のワードを別のワードに一括で置き換える置換機能があります。
また自動処理操作を行うマクロ機能もあります。
「秀丸」のマクロ機能とは
「秀丸」上で動くプログラムのようなものです。
一連の動作をひとまとめにする（改行を取るとか一括置換とか）同じ処理を繰り返すときなど便利な機能です。
秀丸エディタの検索・置換・マクロ機能を使ってECで使用するデータファイルを簡単に加工編集することができます。
「秀丸」は多くの文字コードに対応
「秀丸」は、SHIFT-JIS、Unicode、EUC、JIS、UTF-8など数多くの文字コードをサポートしています。
拡張子を変更して名前をつけることで、「タブ区切りファイル（.tab）」「カンマ区切りファイル（.csv）」「HTMLファイル（.html）」などのファイルとして保存できます。
「秀丸」を使った 具体的なデータ編集の方法をご紹介
まず、これだけ覚えてください。
特殊な意味を持つ記号のことをメタキャラクタと呼びますが、次のメタキャラクタ「¥n」の使い方を覚えてください。
メタキャラクタ「¥n」は「改行」を意味します。
これを使うことで、多くのデータ編集が簡単にできます。
テキストファイルで、
商品名
商品コード
商品名
と3行で書かれている場合、それぞれの行の最後にはメタキャラクタ「¥n」がついていると思ってください。（テキストは見えませんが）
メタキャラクタが見えるとすれば、以下のようになります。
商品名¥n
商品コード¥n
商品名
これを、¥n（改行）⇒ ,（カンマ）に置換すると、
商品名,商品コード,商品名
となり、これを拡張子（.csv）として名前をつけて保存すれば「カンマ区切りのCSVファイル」となります。
モールの商品データ仕様の縦に並んだ項目をコピーし「秀丸」に貼り付け、前述の処理をすると簡単に商品データ仕様のサンプルが出来上がります。
逆に ,（カンマ） ⇒ ¥n（改行） に置換すると、項目を縦に並べることができます。
1000
2000
3000
これを、「 ¥n ⇒ 円¥n 」に置換すると、
（改行有り）
1000円
2000円
3000円
となり、更に、「 ¥n⇒ ¥n定価 」に置換すると、
定価1000円
定価2000円
定価3000円
のようになり、これらの置換方法を応用すると、ECで扱うデータファイルの様々な編集が可能です。
「秀丸」の検索・置換・マクロ機能は簡単操作ですが、かなり高機能です。
これらのデータ編集スキルを身につけることは、EC運営に必ず役立つものと思います。
シェアウェアのテキストエディタ「秀丸」のダウンロードはこちらでできます。 http://hide.maruo.co.jp/software/hidemaru.html
JECCICA特別講師 松橋 正一
楽天、ヤフー、amazon、自社サイトなどECサイトの運営経験を基に、数々のショップを構築サポート。大規模ECサイトの効率的な構築、データ処理システム構築を得意とする。