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ネットショップの教科書101 テキストエディタ秀丸で 「ファイルとファイル形式を学ぶ」

ECショップを運営している方々の多くは、楽天市場、Yahoo!ショッピング、Amazon.co.jpなどECショッピングモールに複数店舗出店しています。

それぞれのモールで出品商品の登録・編集、在庫データ、受注データ、配送データなどを取り扱い、それらのデータを一括でダウンロード・アップロードする機会も多く、それらのデータファイルの操作方法を理解しておくことは、ECショップの効率的な運営をおこなう上で重要です。

今回は、ECサイト運営などで扱うファイル・ファイル形式について解説します。

ECサイト運営などで扱うファイルには、

<楽天市場>
・商品データ item.csv
・セレクトデータ select.csv
・カテゴリデータ cat_item.csv

<Yahoo!ショッピング>
・商品データ data.csv
・在庫データ quantity.csv

<Amazon.co.jp>
・出品ファイル_Flat.File.ListingLoader.jp.xlsx
・在庫ファイル_テンプレト.xlsm
・出品レポート.tab
・アップ用出品ファイル.csv
・アップ用出品ファイル.tab
・アップ用在庫ファイル.csv
・アップ用在庫ファイル.tab

各モールにて「CSVファイル」がより多く使用されており、汎用性の高いファイルであることがわかります。「CSVファイル」は、英語で「Comma Separated Value」といい、Comma(カンマ)、Separated(区切り)、Value(値)即ち、「カンマで区切った値」となります。パソコン間やモール間でのコンバート、データバックアップ、一括アップロードなどに多く使われるファイルです。

各モールで様々な形式のファイルが使用されていますが、どのようなファイルがあるのでしょう。音声ファイル、画像ファイル、動画ファイルなどを除いた「各ファイルの用途と特徴」を以下にまとめてみました。

<各ファイルの用途と特徴>

データ交換、モールへの一括アップロードで主に使用されているのが、エクセルファイル、タブ区切りファイル、カンマ区切りファイルです。データ交換、一括アップロードの場合、ファイルの文字コードや改行コードがシステムの設定と合致していないと文字化けなどのエラーで失敗することがあります。

エクセルファイルは、表計算ソフトExcelで開き編集可能ですが、文字コードや改行コードはデフォルト設定で固定されています。タブ区切りファイルやカンマ区切りファイルは、テキストファイルのエディタ「秀丸やメモ帳」で開き編集可能です。文字コードや改行コードもシステムの設定に合わせて変更可能です。

ファイルコンバータ(file converter)とは、
モール間やパソコン間で異なる形式で記録されているファイルを、別の形式に変換して記録するソフトウェアをファイルコンバータ(file converter)といいます。画像の記録方式変換や、テキストファイルの文字コード・改行コードの変換などに使用され、単体のアプリケーションとして提供される場合と、あるアプリケーションの機能や拡張の一部として提供される場合があります。

特定のアプリケーションソフトの形式から一般的な形式への変換や、専用形式から別の専用形式への変換、一般的な形式同士の変換を行うことができます。

最近のアプリケーションソフトは、デフォルトでほとんどそのまま読み込めるようになっているので、変換の必要がない場合が多くなっています。変換の必要がある場合は、ファイルコンバータを使用します。

ECサイトでよく使用されるエクセルファイル(xlsx)、タブ区切りファイル(tab)、カンマ区切りファイル(csv)のSampleを見てみましょう。

①エクセルファイル(xlsx)Sample

①のエクセルファイル(xlsx)は、表計算ソフトとして横行、縦列のセルにデータを格納し、改行で各レコードのおわりを示しています。

②タブ区切りファイル(tab)Sample

②のタブ区切りファイル(tab)は、データ間をタブで区切っており、改行で各レコードのおわりを示しています。

③カンマ区切りファイル(csv)Sample

③のカンマ区切りファイル(csv)は、データ間をカンマで区切っており、改行で各レコードのおわりを示しています。

②から③へ、すなわち「タブ区切りからカンマ区切りへ」秀丸を使って変換する事は容易です。

タブ区切りファイルからカンマ区切りファイルへ変換

テキストエディタソフト「秀丸」で編集可能なテキストファイルである「カンマ区切りcsvファイル」「タブ区切りテキストファイル」は多くのシステムで汎用的に使用されており、これらのファイル基本操作を学ぶことは、ECショップの効率的な運営に役立つものと思います。

JECCICA客員講師

JECCICA特別講師 松橋 正一

EC得意分野/モールEC構築、amazon出品支援
楽天、ヤフー、amazon、自社サイトなどECサイトの運営経験を基に、数々のショップを構築サポート。大規模ECサイトの効率的な構築、データ処理システム構築を得意とする。


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