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ネットショップの教科書99 新しい形の会議スタイル 「ハイブリッドミーティング」

最近、「ハイブリッド結婚式」と言う言葉を耳にしました。ガソリンエンジンとEVの異なる駆動エンジン 2種類を搭載した車を「ハイブリッド車」と言いますが、「ハイブリッド結婚式」とは何でしょうか?

ハイブリッド(hybrida)とは、異なるものの組み合わせ、掛け合わせによって生み出されるモノ、あるいは生き物を意味する語で、動物の場合は「雑種」ともいうそうです。ハイブリッドの語源はラテン語の「hybrida」。 もともと「イノブタ」を意味する語です。

わかりやすく言うとハイブリッドとは、

異なるものを組み合わせることによって生まれるモノあるいは生き物です。

「ハイブリット結婚式」は?
ウエディング業界が新型コロナウイルスの感染拡大で大きな打撃を受け、落ちこんだ結婚式数などを回復させようしようと、新しい結婚式の形を模索して現れたのが、「ハイブリッド結婚式」です。

結婚式場と、来場できない友人らの自宅をオンラインで結ぶ「リモート結婚式」に、式場全体を映しだし、ホスト役が司会者となり式場にお集まりの皆さまや、オンラインで参加の皆さまに、式場の新郎新婦にスクリーン越しにお祝いを伝えたり、参列者やオンライン参加者の会話をコントロールしたりします。

そして一部オンラインでありながら、式場で出されるお料理を、可能な範囲で同じものを事前にお届けしています。

・リアルの結婚式
・リモートの結婚式

この異なる形式を組み合わせ、新しいスタイルの結婚式を創り出す結婚式、「ハイブリッド結婚式」と呼ぶにふさわしいと思います。

いろいろなシーンで登場するミーティング
・ECショップの運営上の打ち合わせ
・仕入れ先とのお取引き打合わせ
・業務委託先とのお取引き打合わせ
・勉強会
・講演会&セミナ-

Zoomミーティングなどを利用してオンラインのリモートミーティングを行う場合、必要な器材、
ソフトは概ね以下の通りです。

1)リモート開催用アカウント(無料・有料)
2)デバイス
Windowsパソコン、Macパソコン、iPhoneなどスマートフォン、iPadなどタブレット
3)内蔵Webカメラまたは外付けWebカメラ
4)マイク付きイヤホーン、またはマイク付きヘッドホーン
5)安定した高速インターネット環境

リモートミーティングで、参加者の使用するマイクによっては、ハウリングをおこしたり、多人数の場合、音声が不安定で聞き取れない場合があります。発言者以外は、音声(マイク)をミュートにしておくと良いです。標準的な使用方法では、発言者が中央大きな画面に表示されるようデフォルトで設定されています。

リアルで会議室に集まる方と、自宅に待機しリモートで参加する方がいる場合、実際に一部の参加者が会議室に集まっている臨場感を映像などで表現することができ、それらを伝えるために、会議全体を映し出すWebカメラがあると便利です。

パブリッグミーティングに必要な器材、ソフトは以下の通りです。

1)リモート開催用有料zoomアカウント
2)デバイス
Windowsパソコン、Macパソコン、iPhoneなどスマートフォン、iPadなどタブレット
3)リアル会場全体撮影用Webカメラ
4)リアル会場用スピーカーマイク
5)内蔵Webカメラまたは外付けWebカメラ(各参加者)
6)マイク付きイヤホーン、またはマイク付きヘッドホーン
7)安定した高速インターネット環境
8)プロジェクター及びスクリーン
9)三脚などカメラ固定器具


スピーカーマイク(YAMAHA YVC-330)


Webカメラ


Webカメラ用三脚

ハイブリッドミーティング実施例
開催年月:2022年5月の2日間
開催場所:1日目赤坂和食レストラン / 2日目新宿1丁目貸し会議室
参加対象:EC運営者勉強会
参加人数:42名(北海道、北関東、関東、静岡県、関西、石川県、愛知県、和歌山県、福井県、福岡県、熊本県、鹿児島県)
参加構成:リアル東京会場10名 / リアル大阪会場10名 / オンライン自宅 22名 /計

大阪、東京のリアル会場2会場に、各10 名、自宅で22名がリモートミーティングでつながっています。この規模のハイブリッドミーティッグでは、各人がマイクやイヤホーンをコントロールするより会議中央に高品質なスピーカーマイクをおいて音声をひろったほうが明瞭に聞こえる場合があります。

ハイブリッドミーティングでは。会場全体の様子、講師や司会者などの細かな表情や全身の動きなど、実際に何割か、一部の参加者がリアルで集まっており、ミーティングの雰囲気など臨場感が伝わり、効果的なミーティングが期待できる。

JECCICA客員講師

JECCICA特別講師 松橋 正一

EC得意分野/モールEC構築、amazon出品支援
楽天、ヤフー、amazon、自社サイトなどECサイトの運営経験を基に、数々のショップを構築サポート。大規模ECサイトの効率的な構築、データ処理システム構築を得意とする。


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